Anmälan

Anmälan

Om du är osäker på någonting, har frågor eller möjligtvis ändrat dig angående val av cosplay men redan skickat in din anmälan. Ta det bara lugnt. Hör av dig till oss så löser vi det. Kontaktuppgifter går att finna under KONTAKT.

Du kan anmäla dig till lajvet utan att uppge en karaktär, för att säkerställa att du får en plats. Dock kommer vi behöva få in kompletterande (karaktärs-) information senast den 30 april.

Det får endast existera ett exemplar av varje karaktär, INGA DUBLETTER. Är du osäker på vilka karaktärer som redan är anmälda, du kan se vilka som kommer vara där under Deltagare. Är du fortfarande osäker eller har frågor är du självklart välkommen att kontakta oss.

Genderbend och human form versioner av karaktärer är tillåtet, så länge man ser vilken karaktär det är. Du får spela din egen tolkning av karaktären, vilket betyder att personligheten kan modifieras. Exempel: Du får vara Bowser i human form och kan ändra hens personlighet om du tycker det behövs.

Fanfiction versioner tillåts!
Exempelvis kan du välja att vara Ben som är känd som en creepy pasta från Legend Zelda: Majoras Mask.

OC (Original Character) karaktärer är tillåtna om de inte är okreativa. Du kan tillexempel inte spela dig själv.

Det är även tillåtet att ha med sig en extra karaktär.
Om du vill ha möjlighet att kunna dö innan sista dagen och skapa mer spänning för dig själv, kan du anmäla en extra karaktär till cosplaylajvet. Dina karaktärer behöver nödvändigtvis inte veta om varandra då de aldrig kommer att ha möjlighet att träffas under lajvets gång. Information som din tidigare karaktär fått under lajvet överförs inte till din extra karaktär. Det finns även möjlighet att byta till din extra karaktär om du av någon anledning inte vill spela din första karaktär mera, även om den karaktären inte dött än.
(Det är möjligt att anmäla flera extra karaktärer.)

Anmälan som ersättare

Om maxantalet anmälningar nås kommer anmälningarna därefter att hamna i en lista för ersättare.
De deltagare som redan är anmälda kommer att få ett sista datum när de måste ha betalat in deltagraavgiften för att få behålla sin plats till lajvet.

Om en deltagare hoppar av eller inte betalar sin deltagaravgift innan det givna datumet kommer platsen att erbjudas till ersättaren näst på tur i listan.

Du anmäla dig cosplaylajvet genom att göra följande:

1. Skicka de nedstående uppgifterna till oss på följande mail-adress: unf@event-peppkai-unf.se
   
2. Invänta bekräftelsemail på att vi mottagit och godkännt din anmälan.
   
3. Betala deltagaravgiften (350 kr för medlemmar, 450 kr för icke medlemmar) till kontonummer: 944 341 112-0 clearing: 8327-9 (Swedbank) eller swisha till 070 006 00 89 (Zelda Karttunen) med meddelande ”CL24 (ditt namn)”.
   
4. Invänta bekräftelsemail på at vi mottagit din betaling av deltagaravgiften.

OBS! Vi godkänner inte betalningar som kommer in innan vi har godkännt din anmälan.
Dessa betalningar kommer att skickas tillbaka.
Alla mailutskick sker manuellt av arr.

Genom att skicka in en anmälan till lajvet godtar du att PeppKai UNF och PeppKai IOGT-NTO får hantera dina uppgifter i enlighet med GDPR. Vi förvarar dem i säkra dokument som endast arrangörer har tillgång till same epost fram till årskiftet efter lajvets avslut.
Godkännande innebär även att uppgifterna kopplade till de anmälda karaktärerna kommer upp tillsammans med ditt namn, eventuella achivements samt information genomförd betalning av deltagaravgiften.
Om önskas kan smeknamn användas istället för tilltalsnamn. Informationen kommer finnas tillgänglig på vår hemsida tills dess att den ombedes att tas bort, hemsidan läggs ner alternativt omarbetas.
De uppgifter som samlas in kopplat till anmäld deltagare raderas efter lajvets genomförande.
Om uppgifter önskas raderas innan detta och därmed göra en avanmälan, kontakta oss. Observera att återbetalning kan göras om avanmälan är oss tillhanda senast 5 juli 2022.

Om du inte är medlem men vill kan du bli medlem i:
UNF (Ungdomens Nykterhetsförbund) här eller i IOGT-NTO här.
UNF-föreningarna sätter medlemspriset själva men PeppKai UNF bland andra kostar inget att gå med i och du måste vara mellan 13 och 25 år,
för dig över 25år finns IOGT-NTO som kostar 150kr.
Fyll i dina uppgifter och ”PeppKai UNF” som önskad förening alternativt PeppKai IOGT-NTO.
(Är du medlem i annan UNF förening eller IOGT-NTO så räknas det som medlemskap. Genom att uppge namnet på föreningen du är medlem när du anmäler dig underlätta du för oss).

Sista dagen för att anmäla sig är 30/6. Om ingen ersättare anmäler sig är sista dagen att betala deltagaravgiften även 30/6. Om vi får in fler anmälningar än vi har platser kan detta komma att ändras. Om så är fallet kommer de anmälda deltagarna få mail om detta.

Det finns möjligheter att komma redan på torsdagen. Detta kan nyttjas av alla oberoende om du vill chilla, umgås, lära känna dina med- och mot-spelare innan vi startar lajvet dagen efter eller reser långa vägar för att vara med på detta minnesvärda event.

I priset ingår sovplats torsdag, fredag och lördag.
Frukost, lunch och middag för fredag och lördag.
Frukost och Lunch för söndag.
Middag för torsdagen står ej föreningen för.

* OBS! Vid angivande av allergier, specialkost och annan nödvändig information:
Var specifik så vi vet exakt vad det handlar om. Om du är allergisk mot ”rå lök” skriv ”rå lök”.
Om du endast skriver ”lök” kommer vi anta att det gäller ALL lök.
Om du har en allergi får du gärna skriva om den ät luftburen eller ej.
Annan nödvändig information kan vara narkolepsi, epilepsi m.m.